Privatlivspolitik

1. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at levere bibliotekets ydelser – fx ved udlån, registrering af lånerkort, tilmelding til arrangementer og brug af digitale tilbud. Vi indhenter aldrig flere oplysninger, end formålet kræver.

 

2. Formål med behandlingen og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger for at kunne:

• administrere udlån og aflevering,
• give adgang til bibliotekets digitale tjenester,
• gennemføre arrangementer og kommunikation,
• opfylde lovkrav i forbindelse med bibliotekets drift.

Behandlingen sker i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

3. Videoovervågning på biblioteket

For at forebygge og opklare hærværk, tyveri og utryghedsskabende adfærd benytter Morsø Folkebibliotek overvågningskameraer i og omkring bibliotekets lokaler.

• Optagelserne bruges udelukkende til sikkerhedsformål.
• De gemmes som udgangspunkt i 30 dage, medmindre der er behov for længere opbevaring i forbindelse med en konkret hændelse.
• Adgangen til optagelserne er strengt begrænset og kontrolleret, og materialet videregives kun til politiet, hvis det er nødvendigt.

Behandlingen sker i overensstemmelse med Morsø Kommunes politik for tv-overvågning.

4. Videregivelse, opbevaring og sikkerhed

• Oplysninger videregives ikke til tredjepart uden dit samtykke, medmindre loven kræver det.
• Vi gemmer oplysninger kun så længe, det er nødvendigt i forhold til formålet.
• Vi anvender både tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod misbrug eller uautoriseret adgang.

5. Dine rettigheder

Du har ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• at få rettet forkerte oplysninger,
• at få slettet eller begrænset behandling, hvis betingelserne er opfyldt,
• at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi har håndteret dine oplysninger i strid med loven.

Du kan læse mere om dine rettigheder på mors.dk/databeskyttelse.

6. Brug af digitale værktøjer og Copilot

Morsø Folkebibliotek benytter Microsoft Copilot som en del af vores digitale arbejdsgange og serviceudvikling. Copilot kan assistere med opgaver som informationssøgning, tekstgenerering og brugerbetjening. Al brug af kunstig intelligens sker under hensyntagen til gældende databeskyttelsesregler og med fokus på sikkerhed og ansvarlighed.

Der er klare interne retningslinjer for, hvordan medarbejdere må anvende Copilot, og persondata indtastes ikke i systemet uden behørig vurdering.

7. Kontakt og yderligere information

Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte:

Biblioteksleder 

Søren Knøs Christensen 

bibskc@morsoe.dk,

tlf. 9970 6006 

eller

Kommunens databeskyttelsesrådgiver:

Torben Hedegaard Hansen
torben.hedegaard@morsoe.dk 
Tlf. 9970 7083

Du skal slutteligt vide at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.

Senest opdateret: 7. november 2025